Datenschutzhinweise für Bewerbungen

Zuletzt aktualisiert: 10. Oktober 2026 · Space Magic GmbH

Hier steht, was mit deinen Daten passiert, wenn du dich bei uns bewirbst, zum Beispiel auf eine Anzeige unter spacemagic.fun/jobs. Diese Hinweise gelten zusätzlich zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

1. Wer ist verantwortlich?

Space Magic GmbH
Tilsiter Straße 3a
26603 Aurich
E-Mail: moin@spacemagic.fun

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten die Angaben, die du uns im Bewerbungsverfahren gibst:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bei WhatsApp auch dein Profilname und deine Nummer
• Deine Bewerbung: deine Nachricht, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise, zum Beispiel über Ausbildung, Führerschein oder Qualifikationen wie Elektrofachkraft
• Angaben aus dem Verfahren: Notizen aus Telefonaten und Gesprächen mit dir, Terminabsprachen und unsere Entscheidung

Bitte schick uns keine Angaben, die wir für die Stelle nicht brauchen, vor allem keine Gesundheitsdaten oder Angaben zu Religion oder Weltanschauung. Teilst du uns freiwillig mit, dass du schwerbehindert oder gleichgestellt bist, berücksichtigen wir das im Verfahren.

3. Wofür und auf welcher Grundlage?

Wir nutzen deine Daten, um deine Bewerbung zu prüfen, mit dir Kontakt zu halten und zu entscheiden, ob wir ein Beschäftigungsverhältnis mit dir eingehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags auf deine Anfrage) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung verarbeiten wir nur, soweit wir sie für unsere Pflichten aus dem Arbeits- und Sozialrecht brauchen (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG).

Nach einer Absage bewahren wir deine Unterlagen noch eine Zeit lang auf (siehe 6), um uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Nachweis eines fairen Verfahrens.

Möchten wir deine Unterlagen länger behalten, um dich bei einer späteren Stelle anzusprechen, fragen wir dich vorher ausdrücklich. Das ist dann deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

Stellen wir dich ein, nehmen wir die nötigen Unterlagen in deine Personalakte. Darüber informieren wir dich dann gesondert.

4. Bewerben per E-Mail, WhatsApp oder Telefon

E-Mail: Bewerbungen an bewerbung@spacemagic.fun landen in unserem Postfach bei Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google verarbeitet die Mails in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Dabei können Daten auch an Google LLC in den USA gehen; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. E-Mails werden in der Regel verschlüsselt übertragen, liegen bei uns aber nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Unser Postfach bewerbung@spacemagic.fun ist außerdem mit unserem Kundenpostfach bei Superchat verbunden, in dem wir auch WhatsApp-Nachrichten bearbeiten (siehe unten). Für diese Verbindung setzt Superchat die Nylas, Inc. (944 Market St, San Francisco, CA, USA) ein, laut unserem Auftragsverarbeitungsvertrag mit Superchat mit Datenregion EU. Soweit Daten dabei in die USA gelangen, ist das über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln abgesichert.

WhatsApp: Per WhatsApp erreichst du uns über WhatsApp Business unter unserer Festnetznummer 04941 9234521. Deine Nachrichten landen nicht auf einem Handy, sondern in unserem Kundenpostfach bei Superchat (SuperX GmbH, Prenzlauer Allee 242-247, 10405 Berlin). Superchat verarbeitet sie in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und speichert sie nach eigenen Angaben auf Servern in Frankfurt am Main.

Superchat ist über die WhatsApp-Business-Plattform der Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Irland) angebunden. Bis zu dieser Plattform ist deine Nachricht verschlüsselt; dort wird sie für uns entschlüsselt, an Superchat weitergegeben und für die Zustellung bis zu 30 Tage aufbewahrt. Dabei handelt Meta in unserem Auftrag. Angaben wie deine Telefonnummer und wann du uns geschrieben hast, verarbeitet WhatsApp außerdem nach eigenen Datenschutzbestimmungen und kann sie auch in die USA übermitteln. Wenn du das nicht möchtest, bewirb dich per E-Mail.

Telefon: Rufst du uns an, notieren wir uns, was für deine Bewerbung wichtig ist. Unter 04941 9234521 nimmt zuerst unsere Telefon-KI Cosmoo den Anruf an, eine KI. Cosmoo läuft in unserem Auftrag bei der Eleven Labs Inc. (New York, USA; Art. 28 DSGVO). Dabei entstehen bei ElevenLabs eine Mitschrift und eine Auswertung des Gesprächs; was damit passiert, wohin die Daten gehen und wie lange sie gespeichert werden, steht in unserer Datenschutzerklärung unter 2.13. Möchtest du lieber mit einem Menschen sprechen, sag es Cosmoo einfach.

5. Wer bekommt deine Daten?

Bei uns sehen deine Bewerbung nur die Personen, die über die Stelle entscheiden oder das Verfahren organisieren, also die Geschäftsführung und die Person, die die Stelle fachlich betreut. Außerdem unsere Dienstleister, die an unsere Weisungen gebunden sind: Google für unser Postfach, Superchat für WhatsApp und E-Mail und ElevenLabs für unsere Telefon-KI, dazu bei Nachrichten per WhatsApp die Meta Platforms Ireland Limited und bei E-Mails in Superchat die Nylas, Inc. (siehe 4). Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht an andere Arbeitgeber weiter.

6. Wie lange speichern wir deine Daten?

Bekommst du eine Absage oder ziehst du deine Bewerbung zurück, löschen wir deine Unterlagen sechs Monate nach dem Ende des Verfahrens. Das gilt für E-Mails in unserem Postfach und in Superchat ebenso wie für WhatsApp-Verläufe in Superchat und für Notizen. Die sechs Monate decken die Fristen ab, in denen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz geltend gemacht werden können (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG). Läuft in dieser Zeit ein Rechtsstreit, bewahren wir die Unterlagen bis zu dessen Ende auf.

Hast du in eine längere Speicherung eingewilligt (siehe 3), gilt die Frist, der du zugestimmt hast, längstens bis zu deinem Widerruf. Stellen wir dich ein, gelten die Fristen für die Personalakte.

7. Musst du uns Daten geben?

Nein, gesetzlich oder vertraglich bist du dazu nicht verpflichtet. Ohne Angaben zu dir und deiner Erfahrung können wir deine Bewerbung aber nicht prüfen.

8. Entscheiden Maschinen über deine Bewerbung?

Nein. Über deine Bewerbung entscheiden Menschen. Wir nutzen keine automatisierte Entscheidung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Schreibst du uns per WhatsApp oder E-Mail, kann zuerst unser Chat-Assistent Cosmoo antworten, eine KI (siehe Datenschutzerklärung, 2.11). Am Telefon meldet sich zuerst unsere Telefon-KI Cosmoo (siehe 4). Cosmoo beantwortet allgemeine Fragen und entscheidet nicht über deine Bewerbung.

9. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Aufbewahrung nach einer Absage, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft; die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig

Schreib uns dafür an moin@spacemagic.fun.

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht dir das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de